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发布时间:2022-11-02
数据透视表作为Excel中强大且简单的数据分析工具,其重要度不言而喻,工作中70%的数据处理工作,都是通过数据透视表完成的。
我们系统整理了数据透视表的基础知识点,通过制作”交互式报表“的方式,使用数据透视表进行数据处理、分析及报表展示,建议收藏!
接下来 按此顺序进行讲解!
01准备数据源
任何数据分析,都离不开数据,而标准格式的数据,便是数据分析的首要条件。
每个字段一列,每列数据格式相同,没有合并单元格,没有空单元格空行......,把鼠标放到数据区域内,按下Ctrl+T,把普通表创建成超级表。
超级表的其中一个标志就是,当鼠标点击超级表区域时,上方的选项卡区域会出现<表设计>
02生成数据透视表
鼠标选中超级表的任一个区域,然后点击<插入>,<数据透视表>,选择放置数据透视表的位置
03统计分析
以下是四个分析需求,教你如何用鼠标拖拽。
⭐需求1:各城市的销售额
⭐需求2:各员工的出单次数
⭐需求3:各地区每一年的销售额
⭐需求4:各类别名称的销量占比
需求1,计算各城市的销售额,只需用鼠标将<城市>和<销售额>这两个字段分别拖到<行>和<值>区域。
需求2,计算各员工的出单次数,只需用鼠标将<员工姓名>这个字段依次拖到<行>和<值>区域。
需求3,计算各地区每一年的销售额,只需将<地区>、<订购日期>拖到<行>,<销售额>拖到<值>
得出的结果太长怎么办?
删除行字段中的<订购日期>和<季度>,只保留<地区>和<年>,把<年>拖到<列>。
需求4,计算各类别的销量占比,把<类别名称>拖到<行>,把<销售额>拖到<列>,然后点击<值字段设置>,把值显示方式设置为<总计的百分比>。
为了更好显示各类别的排名,对其进行排序,把鼠标移至透视表区域,点击鼠标右键,点击<排序>,选择<降序>
04生成数据透视图
需求1,制作各城市的销售额条形图
选择<数据>,点击<插入>,选择<二维条形图>
需求2,各员工的出单次数折线图
选择<数据>,点击<插入>,选择<二维折线图>
需求3,各地区每年的销售额柱形图
选择<数据>,点击<插入>,选择<二维条形图>
需求4:各类别销量占比饼图
选择<数据>,点击<插入>,选择<二维饼图>
05生成仪表盘
把各个图表移动到一起,删除不必要的元素,适当美化图表
06生成交互式报表
选中任一透视图,在<数据透视图分析>中,选择插入<切片器>,勾选<地区>和<年>,完成单个图表的交互。
鼠标右键<切片器>,选择<报表连接>,勾选要关联的数据透视表,即可完成多个图表的交互。
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