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Excel隐藏技巧,同事十分钟,我整理了半天!

发布时间:2022-11-02



数据透视表作为Excel中强大且简单的数据分析工具,其重要度不言而喻,工作中70%的数据处理工作,都是通过数据透视表完成的。

我们系统整理了数据透视表的基础知识点,通过制作”交互式报表“的方式,使用数据透视表进行数据处理、分析及报表展示,建议收藏!

接下来 按此顺序进行讲解!


一、数据透视表的静态操作

  1. 鼠标拖拽无需函数
  2. 快速完成数据的统计分析

二、数据透视表的动态交互

  1. 交互式表格
  2. 交互式图标
  3. 交互式仪表盘
  4. 一键更新


01准备数据源

任何数据分析,都离不开数据,而标准格式的数据,便是数据分析的首要条件。



每个字段一列,每列数据格式相同,没有合并单元格,没有空单元格空行......,把鼠标放到数据区域内,按下Ctrl+T,把普通表创建成超级表。


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超级表的其中一个标志就是,当鼠标点击超级表区域时,上方的选项卡区域会出现<表设计>



02生成数据透视表

鼠标选中超级表的任一个区域,然后点击<插入>,<数据透视表>,选择放置数据透视表的位置


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03统计分析

以下是四个分析需求,教你如何用鼠标拖拽。

⭐需求1:各城市的销售额

⭐需求2:各员工的出单次数

⭐需求3:各地区每一年的销售额

⭐需求4:各类别名称的销量占比

需求1计算各城市的销售额,只需用鼠标将<城市>和<销售额>这两个字段分别拖到<行>和<值>区域。


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需求2,计算各员工的出单次数,只需用鼠标将<员工姓名>这个字段依次拖到<行>和<值>区域。


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需求3,计算各地区每一年的销售额,只需将<地区><订购日期>拖到<行><销售额>拖到<值>


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得出的结果太长怎么办?

删除行字段中的<订购日期>和<季度>,只保留<地区>和<年>,把<年>拖到<列>。


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需求4,计算各类别的销量占比,<类别名称>拖到<行>,把<销售额>拖到<列>,然后点击<值字段设置>,把值显示方式设置为<总计的百分比>


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为了更好显示各类别的排名,对其进行排序,把鼠标移至透视表区域,点击鼠标右键,点击<排序>,选择<降序>


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04生成数据透视图

需求1,制作各城市的销售额条形图

选择<数据>,点击<插入>,选择<二维条形图>


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需求2,各员工的出单次数折线图

选择<数据>,点击<插入>,选择<二维折线图>


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需求3,各地区每年的销售额柱形图

选择<数据>,点击<插入>,选择<二维条形图>


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需求4:各类别销量占比饼图

选择<数据>,点击<插入>,选择<二维饼图>


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05生成仪表盘

把各个图表移动到一起,删除不必要的元素,适当美化图表


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06生成交互式报表

选中任一透视图,在<数据透视图分析>中,选择插入<切片器>,勾选<地区>和<年>,完成单个图表的交互。


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鼠标右键<切片器>,选择<报表连接>,勾选要关联的数据透视表,即可完成多个图表的交互。


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