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发布时间:2022-11-18
工作汇报对于职场人的重要性不言而喻,但很多人在做汇报的时候,往往找不到方法,有时候都不知道错在什么地方。
作为下属,如何跟领导汇报,既凸显自己的能力,又让领导满意?
今天从两个方面给大家讲解一下如何积极地向领导汇报工作,一起勉励,一起成长。
01
结论+理由+结论+建议
首先,我们先讲两个场景故事。
场景一:公司要举办一场会议,小王是负责人。经前期调查后最终决定在酒店A举办。会议前两天,酒店出现问题被勒令停业。小王抓紧跟领导汇报情况。
“领导,A酒店的经理刚刚给我打电话,说他们酒店出了问题,被勒令停业了,后天的会议无法举办了,怎么办?”
场景二:同样的事情,场景二的负责人是小赵,小赵收到信息后也跟领导做了汇报。
“领导,我们办会议的酒店不能用了,酒店出了问题被勒令停业。我联系了B和C可供选择。根据会议规模也可选择在公司组织,公司会议室可容纳,只是需要额外协调物品。
建议在公司举办。如果去B和C费用会有所增加。考虑距离路况参观时间也需压缩,否则影响会议开始。在公司组织可以今明两天去协调,人员也有充足时间参观了解公司。您看哪个更合适呢?”
叙述完,如果你是领导,会倾向于用小王还是小赵?答案一定是小赵吧。
小赵的汇报方式就是:结论+理由+结论+建议。
先说结论,再说问题的原因,因为原因所以出现结果,最后提出可选择方案。
作为领导,在面对问题时,更希望下属提供的是选择题而不是简答题。希望下属提供的是可供他选择的方案,而不是问他“怎么办”。
另外,汇报工作时,提供解决方案也是一种保护,一旦出问题领导不会太责怪,因为最终方案是他自己选择的。
02
老板关心的需求+可执行的行动计划+目标
想要得到老板的理解支持,就必须关心他们的需求。你要了解,实际上高管们更关心的问题是什么?
1.如何增加客户保留/吸引率
2.如何增加高效的工作流程
3.如何增加市场份额
4.如何增加净利润/营业收入(最高关注点)
5.如何减少成本
6.如何减少风险
7.如何减少进人市场的准备时间
如果汇报能够与上述某一项有所关联,那么你和老板就有共同语言了。有时候他们会打断你提出看起来没关系或者是难回答的问题。
他们只是想看你对会议主题到底了解有多深。这是深入讨论的前奏。
掌握优秀的工作汇报方式,是每个渴望晋升的职场人必备的技能。学会这两种工作汇报方式,让表达配上自己的能力,让职场之路走得更远吧。
汇报工作的方式,决定了你的晋升速度!
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