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发布时间:2023-01-19
近日的一个热搜,说到许多人心坎里去了:#千万别再一个人闷头做事了,及时和老板汇报自己的工作真的很重要#
该博主挂出了和老板的聊天记录,老板告诉他要学会主动汇报工作。
最重要的不是做了多少,而是让老板知道你做了多少。
接着,该网友分享了汇报工作的公式:结果先行+进度(方案选择)
很多网友看完后,犹如醍醐灌顶:
其实,某种意义上来说,谁在主动汇报 = 谁就在努力工作。
01
朋友彩华,是一个奉行“多做事少说话”的人。
前几天,公司要在内部提拔一个人当主管,而彩华她业绩第一,所有人都以为名额会落到她的头上,包括她自己。
可是,被选为主管的那个人,却是彩华一手带出来的新人小沈。
这叫彩华怎么甘心?真是教会徒弟,饿死师傅?
其实彩华的遭遇,早在一个月前就有了苗头。
上个月,领导让彩华和实习生小沈分别做一份年度销售数据分析汇报,第二天汇报会上用。
时间比较紧,彩华说干就干。
等她处理完,已经是晚上00:15分了。
一抬头,脖子僵硬得“咔咔”直响,肩膀酸得像压了两个壮汉。
彩华打开邮箱的时候,震惊了!
邮箱里面躺着一份来自领导的邮件,里面居然是小沈的PPT汇报!
还附上一句:“可参考!”
原来小沈不到6点就完成了任务。
更让她震惊的是,小沈不仅做出了PPT,还分析了不同月份的销售区别。
把Excel动态图表联动到PPT里,仅仅用一页PPT,就能动态展示多个月份的数据。
小沈做的PPT动态图表
另外整套PPT也做了动态处理,通过元素的变动,实现整个PPT版式的变化。
小沈做的PPT
而自己做的PPT,密密麻麻的信息,苍白又没有重点。
第二天,领导的PPT里用的全是小沈的“作品”。
会议结束后,领导让彩华多向小沈学习:你看别人PPT做得又快又好,1个小时顶你半天,你要多学学啊!
“这个表格也是我熬到12点才做出来的啊! ”嘴边的话,被彩华硬生生吞回去了。
领导每一句对小沈的表扬,就像一把把刀刺痛彩华的心。
02
在职场,干得好很重要,但是懂汇报一样重要。
很多人以为工作汇报就是口头说说,或者丢一份word文档给老板。
但口头汇报,容易忘记,忽略重要细节。
而word文档往往太长,让人抓不住重点,领导没有耐心看完。
相比较之下,PPT汇报就好很多,能得到想要的回应。
如果你的PPT颜值高,条理清晰,重点突出,在老板眼里,你就是一个有品位且靠谱的人。
在广告、咨询、营销等行业,一份优秀的PPT,是拿下一个项目的筹码。比稿、提案这些,你的创意都得靠PPT来传达。
而在大学里,PPT也发挥着重要作用。小组作业、相关汇报和演讲,都得靠PPT来展示。
一份优秀的PPT,真得太重要了!
而如果你刚好会Excel,那加上PPT简直是“如虎添翼”。
如果说把PPT用好也是本事,那么估计还有90%的职场人不达标。
但这也意味着我们可以通过把PPT用好击败90%的人。
很多人意识到PPT的重要性,却走了很多冤枉路:
想自学:买了一堆书,但不知从何学起
去报班:浪费了很多时间精力,还花了大笔冤枉钱
找视频:几集枯燥课程下来,还是不懂怎么实操运用
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